Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die zwischen Bianca Loers, handelnd unter Bay Fotografie, Christoph-Probst-Weg 10, 41540 Dormagen (nachfolgend „Fotografin“), und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“) über fotografische Leistungen geschlossen werden. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu. Mit der Buchung oder schriftlichen Bestätigung eines Auftrags erkennt der Auftraggeber diese Bedingungen als verbindlich an.

Gegenstand der Leistungen

Gegenstand der Vereinbarung ist die fotografische Dokumentation und Bildgestaltung im vereinbarten Umfang, insbesondere Porträt-, Familien-, Event- und weitere fotografische Aufnahmen sowie die anschließende Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder. Art, Umfang und zeitlicher Rahmen der Leistungen ergeben sich aus der individuellen Absprache zwischen den Parteien, die in der Regel per E-Mail, Nachricht oder schriftlicher Auftragsbestätigung festgehalten wird. Änderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen einer erneuten Abstimmung und können zu einer Anpassung des Honorars führen.

Vertragsschluss

Anfragen über die Website, per E-Mail oder telefonisch stellen noch kein verbindliches Angebot dar. Ein Vertrag kommt zustande, sobald die Fotografin den Auftrag ausdrücklich bestätigt oder mit der Ausführung der vereinbarten Leistung beginnt. Angebote der Fotografin sind freibleibend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird. Der Auftraggeber stellt sicher, dass die für die Durchführung des Shootings erforderlichen Angaben rechtzeitig und vollständig mitgeteilt werden.

Preise und Kleinunternehmerregelung

Die vereinbarten Preise verstehen sich in Euro und sind Endpreise. Die Fotografin ist gemäß § 19 Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit (Kleinunternehmerregelung). Es wird daher keine Umsatzsteuer ausgewiesen und auf Rechnungen nicht gesondert ausgewiesen. Maßgeblich ist jeweils das individuell vereinbarte Honorar. Sofern nicht anders vereinbart, sind Anfahrtskosten, besondere Requisiten oder zusätzliche Bearbeitungswünsche nicht im Grundhonorar enthalten und werden gesondert abgesprochen.

Zahlung

Soweit nichts anderes vereinbart ist, ist das Honorar nach Erbringung der Leistung und Rechnungsstellung innerhalb von vierzehn Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig. Die Fotografin ist berechtigt, bei umfangreicheren Aufträgen eine angemessene Anzahlung zu verlangen. Die Bilder werden in der Regel nach vollständigem Zahlungseingang freigegeben bzw. übermittelt. Bei Zahlungsverzug behält sich die Fotografin vor, gesetzliche Verzugszinsen geltend zu machen und die weitere Bearbeitung oder Lieferung bis zum Ausgleich offener Beträge zurückzustellen.

Termine, Absage und Verschiebung

Vereinbarte Termine sind verbindlich. Kann der Auftraggeber einen Termin nicht wahrnehmen, ist die Fotografin so früh wie möglich zu informieren. Bei Absagen weniger als 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin oder bei Nichterscheinen ohne vorherige Absprache kann die Fotografin einen angemessenen Ausfallbetrag in Höhe von bis zu fünfzig Prozent des vereinbarten Honorars berechnen, sofern sie den Termin nicht anderweitig vergeben kann. Eine Verschiebung auf einen anderen Termin erfolgt nach Verfügbarkeit und in Absprache mit der Fotografin. Wird ein Termin durch höhere Gewalt, Krankheit oder andere von der Fotografin nicht zu vertretende Umstände unmöglich, wird ein Ersatztermin vereinbart; weitergehende Ansprüche sind in diesem Fall ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Mitwirkungspflichten

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass am Aufnahmeort die erforderlichen Voraussetzungen für ein ordnungsgemäßes Shooting vorliegen und dass alle abzubildenden Personen beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte mit der Anfertigung und der vereinbarten Nutzung der Aufnahmen einverstanden sind. Sofern Dritte Rechte an Orten, Requisiten oder Marken geltend machen könnten, stellt der Auftraggeber die Fotografin von entsprechenden Ansprüchen frei, soweit die Verwendung auf seiner Veranlassung beruht.

Urheberrecht und Nutzungsrechte

An allen von der Fotografin erstellten Aufnahmen steht der Fotografin das Urheberrecht zu. Mit vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für private Zwecke, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Eine kommerzielle Nutzung, Veröffentlichung in Print- oder Onlinemedien zu Werbezwecken, Weitergabe an Dritte zur Weiterverwertung oder Bearbeitung über den vereinbarten Rahmen hinaus bedarf der vorherigen Zustimmung der Fotografin und kann gesondert vergütet werden. Die Fotografin ist berechtigt, ausgewählte Aufnahmen – unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte und etwaiger entgegenstehender Absprachen – für die Eigenwerbung, insbesondere auf der Website und in sozialen Medien, zu verwenden, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Lieferung und Bildauswahl

Die fertiggestellten und bearbeiteten Bilder werden in digitaler Form bereitgestellt, soweit nichts anderes vereinbart ist. Eine Rohdatenlieferung ist grundsätzlich nicht Bestandteil der Leistung. Die Fotografin entscheidet über die künstlerische Bildauswahl und den Bearbeitungsstil im Rahmen der getroffenen Absprache. Nachträgliche Änderungswünsche, die über die vereinbarte Bearbeitung hinausgehen, können gesondert berechnet werden. Eine Aufbewahrung der Bilddaten über den vereinbarten Lieferzeitpunkt hinaus erfolgt ohne gesonderte Vereinbarung nicht dauerhaft und begründet keine Pflicht zur Archivierung.

Haftung

Die Fotografin haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie lediglich bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt. Technische Störungen, witterungsbedingte Einschränkungen oder von Dritten verursachte Beeinträchtigungen am Aufnahmeort begründen keinen Schadensersatzanspruch, sofern die Fotografin die Umstände nicht zu vertreten hat.

Datenschutz

Personenbezogene Daten des Auftraggebers werden ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Näheres ergibt sich aus der auf dieser Website veröffentlichten Datenschutzerklärung. Der Auftraggeber kann seine datenschutzrechtlichen Rechte jederzeit unter den dort genannten Kontaktdaten geltend machen.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand der Sitz der Fotografin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht; Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform, wobei die Textform auch durch E-Mail gewahrt wird.

Stand: August 2026